5 ideas para generar buenos hábitos en nuestro espacio de trabajo

Por Mónica Castro Lara

 Todo emprendedor que tenga bajo su responsabilidad un negocio, un local, que trabaje con cierto número de personal y sobre todo le interese el bienestar de su comunidad y en general del mundo (sin exagerar), sabrá que es necesario –y casi indispensable- generar buenos hábitos en su lugar de trabajo, que puedan traer beneficios a corto, mediano y sobre todo, a largo plazo. Y bueno, no solamente los emprendedores con un local fijo, aquellos que hacemos home office y trabajamos como freelancers, también tenemos la responsabilidad de poner en marcha dichos hábitos para el bienestar de nuestras propias casas.

Seguramente te estás preguntando a qué me refiero con esos “buenos hábitos” y no, no hablo de usos y costumbres recatadas o algo por el estilo, sino más bien, aquellas pequeñas acciones que nos permitan trabajar en un lugar consciente de las necesidades que requiere actualmente nuestro planeta y por ende, nosotros como seres humanos, tales como: ahorro de energía, no generar más basura, seguridad, no desperdiciar agua, etc. etc. etc.

Una vez que tu negocio se encuentre activo y cuentes con el personal adecuado, te sugiero redactar -en tu tiempo libre-, una lista de todas aquellas preocupaciones que crucen por tu cabeza en temas relacionados con la consciencia ambiental y urbana y, sobre todo, de qué forma puedes contribuir a dichas temáticas. La cuestión es hacer de esas propuestas o ideas, algo realmente viable y efectivo, que contagie el espíritu y consciencia de aquellos que trabajen contigo y se genere un efecto de bola de nieve, en donde los hábitos generados e interiorizados, sean transferibles a otros espacios de trabajo y viviendas. Si las personas que trabajan contigo son afines a tus ideas, verás que los resultados serán casi inmediatos y benéficos para todos. Si no se te ocurren algunas ideas, te comparto las siguientes:

1.Reciclaje de basura. Obviamente todos los seres humanos generamos basura, pero depende de cada uno de nosotros la cantidad y de qué manera podemos causar menos daños. El reciclaje, la reutilización y la selección/separación de tipos de basura, es algo que todos debemos conocer y poner en práctica. Ya sea que trabajes en una oficina, en un restaurante, en un consultorio o desde tu casa, esta opción de buen hábito simplemente no puede faltar. Busca qué tipo de categorías tiene la basura en general y comienza a separarla; incluso esos residuos pueden ser juntados a nivel masivo y entregados a lugares especializados para su debido tratamiento, como lo son el pet, el papel, el cartón, las pilas, aparatos electrónicos etc. Una forma interesante de incentivar a tu equipo de trabajo, podría ser mediante un concurso: quienes junten más cantidad de basura y la entreguen a esos lugares especializados, se ganan un premio, o simplemente entre todos empezar a hacer un “cochinito” de las ganancias obtenidas con la venta de dichos materiales e irse a comer todos juntos. No se trata de generar competencia desmedida entre todos, sino más bien de hacerlo divertido e interesante.

 

2.Ahorro de energía. Es bien sabido que si dejas de utilizar algún aparato electrónico, lo siguiente que debes hacer casi de manera obligatoria, es desconectarlo. Así estás ahorrando energía de manera inmediata y por ende, hasta unos cuantos pesos. Una vez que termine la jornada laboral, desconecten computadoras, multicontactos, televisiones, teléfonos inalámbricos, no dejen encendida alguna luz (al menos que sea necesario o forme parte de tus políticas de trabajo) y obviamente también desconecten cargadores de celular o de algún otro dispositivo móvil. También es bueno fijar algunos horarios de uso de electricidad, para que no todos estén conectados al mismo tiempo durante toooodo el día. Obviamente existen aparatos que simplemente no puedes desconectar, como un refrigerador, pero para eso mismo ya estás ahorrando electricidad con todo lo demás.

 

3.Cuidarnos entre todos. El tema de la seguridad, no es algo que debas tomar a la ligera. El bienestar de tu equipo e incluso el tuyo propio, deben ser factores indispensables y prioritarios que tratar, así que entre todos pueden generar algunas estrategias para estar alertas. No escatimes en gastos e invierte en algunas protecciones de seguridad para tu local; trata siempre de respetar las horas de trabajo establecidas para que no salgan más tarde de lo debido, e incluso hacerlo de manera conjunta. Ten a la mano un directorio con la información de la policía, ambulancias, grúas etc.

 

4.Brindar apoyo a asociaciones. Esta es una excelente y muy viable opción para ayudar directamente a nuestra comunidad. Cada cierto tiempo, tú y tu equipo de trabajo, pueden juntar víveres, ropa que ya no se utilice, juguetes, medicamentos, dinero en efectivo etc. para entregarlo a las numerosas asociaciones que existen en el lugar donde vivimos. Y tienes que admitir que es posible. Con este tipo de acciones, ayudamos a muchas personas y animales necesitados. O si no quieres responsabilizarte directamente de organizar este tipo de apoyos, tu local puede servir simplemente como centro de acopio; el chiste aquí es ayudar y retribuir en la medida que nos sea posible.

 

5.No desperdiciar comida. Si tenemos un restaurante, una pastelería, panadería, un comedor comunitario o cualquier tipo de negocio que implique alimentos, es necesario ser conscientes, compartidos y dejar de desperdiciar la tan valiosa comida que, de verdad, no está al alcance de todos. Si existe la posibilidad de juntar comida de sobra y en buen estado, nuestro simple deber como seres humanos es compartirla con las personas que la necesitan y también con animalitos de la calle. De vez en cuando tú y tu personal, podrían ponerse de acuerdo y juntar alguna cantidad de comida considerable para compartirlos con aquellos que rodean tu negocio o tu casa.

 

Todas estas ideas de buenos hábitos que te comparto, no sólo servirán para ayudar a tu equipo a crear otro tipo de consciencia para beneficio de todos –incluido nuestro planeta-, sino también para generar un mejor ambiente laboral dentro y fuera del espacio de trabajo, al realizar otro tipo de actividades que fortalezcan los lazos entre ustedes. Recuerda: es importante ayudar y aportar en la medida de nuestras posibilidades. Si necesitas poner en marcha estos hábitos o requieres de más ideas, no olvides contactarme a través de Ojo Terzo. Estaré encantada de poder ayudarte.

 

15 posibles propósitos de año nuevo para freelancers

Si ya sabes que no vas a dejar de fumar ni irás todos los días al gym, ¿por qué no mejor este año usas estos propósitos para volverte un freelancer más exitoso?

1.

Decir amablemente NO cada vez que te propongan trabajar en cualquier proyecto donde tu única motivación sea la paga económica. Muchos  a proyectos que no te gusten, inevitablemente harán que llegues a la conclusión (posiblemente errónea) de que ya te aburrió lo que antes te apasionaba.

2.

Prohibirte trabajar dos fines de semana seguidos. ¿Quieres divorciarte? ¿Ser soltero toda la vida? …No hagas caso de esta idea.

3.

Automatizar o subcontratar esa parte de tu trabajo que te choca hacer (redactar presupuestos… anyone?).

4.

Fijar un tiempo específico en tu día para responder a todos tus mails, tuits, mensajes de audio de Whatsapp #gokúmelibre, o a lo que sea que hasta ahora le has permitido interrumpirte cuando estás en medio de otra actividad más importante.

5.

Dormir siempre en una habitación donde no haya ningún smartphone, tablet, etcétera.

6.

Adquirir al menos uno de los 7 hábitos de la gente altamente efectiva.

7.

Realizar un proyecto personal donde no tomes en cuenta al dinero (ni cuánto cueste, ni cuánto te podría generar).

8.

Hacerte una auto-regla que te obligue a llegar con 15 minutos de anticipación a todas tus citas de trabajo. Así, el día que se te llegue a hacer tarde, realmente no será tan tarde.

9.

Remodelar tu oficina o el espacio que más ocupes para trabajar. Espacios frescos generan ideas frescas.

10.

Ver menos series en Netflix y más TED talks.

11.

Poner a la venta un producto muy útil para tus clientes que complemente tus servicios freelance.

12.

Perder la auto-destructiva costumbre de no cobrar el precio completo por tu trabajo a quien sí pueda pagarlo.

13.

Viajar a algún lugar que no conozcas al menos una vez al mes. Aunque sea a la colonia hippie de tu ciudad, no importa. Espacios nuevos dan ideas nuevas.

14.

Aprovechar actividades que no requieran de toda tu atención, como limpiar tu casa o viajar en autobús, para escuchar un buen audiolibro o podcast relacionado con tu actividad. Dile adiós a las películas mal dobladas con un español diferente al de tu país, y dile hola al montonal de ideas que mejorarán a tu negocio personal 🙂

15.

Hacer buen uso de la fórmula secreta para adquirir nuevos hábitos definitivamente.

 

¿Qué propósitos o resoluciones de año nuevo para emprendedores freelance agregarías a esta lista?

 

estudio-de-diseno-integral-para-emprendedores-puebla-freelance-rodrigo  Autor: Rodrigo Macías

 

4 Pasos para hacer una lista de tareas efectiva

La creación de una lista de tareas es importante para todo emprendedor ya que ayuda mucho para hacer espacio en la mente, y al mismo tiempo, ayuda a conseguir objetivos de manera progresiva y ordenada, eso nos ahorra tiempo y todos sabemos que el tiempo es oro. 🙂

Una lista de tareas pendientes nos permite revisar con rapidez todo lo que hay que hacer y completarlo. Para realizarla, podemos empezar haciéndonos algunas preguntas como:

¿Ya tienes una lista de cosas por hacer?

¿Refleja con precisión tu día de trabajo?

¿Permite que uses todos los minutos de tu día para completar la totalidad de tu trabajo?

¿Refleja todas tus tareas, compromisos y proyectos?

¿Incluye tareas que son relevantes para tus objetivos tanto a corto, mediano y largo plazo?

Si dijiste “no” a alguna de estas preguntas, entonces es el momento para hacer una lista nueva que te permitirá mejorar. Esto liberará espacio en tu mente y te permitirá ver todo lo que hay que hacer en un solo lugar. Además, servirá como un mapa para llegar a tus metas.

Para hacer esta nueva lista debemos dedicar algo de tiempo, podría durar varias horas, dependiendo de qué tan lejos quieras llegar, pero valdrá la pena. Así que estos son los pasos ¡vamos a empezar!

1. Escribe tus metas

Si no tienes actualmente ninguna meta específica por escrito, es el momento de anotarlas.

¿Qué es lo que quieres lograr en tu vida personal en este momento?

¿Qué es lo que quieres lograr en tu trabajo o negocio?

No olvides abarcar las dos áreas, tanto personal como profesional.

2. Escribe todo lo que tienes en mente

Escribe todo lo que tienes que hacer, igualmente tanto personales como profesionales.

El orden en que lo escribas no importa aquí, sólo anota cada cosa que se te venga a la mente y así poder liberar a tu cerebro.

Un ejemplo del tipo de cosas que podrían escribir:

Proyectos nuevos

¿Qué necesitan para empezar?

Proyectos iniciados

¿Qué falta para terminarlos?

– Diligencias. Tareas como revisar el correo electrónico y manejo de las redes sociales.

– Los compromisos con otras personas como: clientes, amigos, clientes potenciales, familiares, etc.

Eventos personales como: cumpleaños, días de fiesta, compromisos, vacaciones, etc.

Estudios

Cosas relacionadas con tu casa o negocio como: mantenimiento, reparación, decoración, etc.

3. Crear pasos de acción para cada punto

Es hora de enumerar los pasos de acción que se requieren para completar cada tarea en particular. 

Por ejemplo, si escribiste “iniciar un blog” en tu lista, los pasos pueden ser:

Elegir el nombre del blog

Comprar el dominio

Elegir el diseño etc.

4. Ordenar y organizar lo que no necesitamos en la lista

Una vez terminado esto, podrás mirar rápidamente tu lista y ver lo que debes de hacer en base a la cantidad de tiempo que tienes, lo que es más urgente, etc.

Puedes agrupar tus pasos de muchas maneras. Como …

– Por fecha de vencimiento

– Por nivel de energía que requiere

– Por la cantidad de tiempo que cada paso de acción se llevará

– Por los recursos que se necesitaran 

-Por el lugar (en casa, en la oficina, etc.)

Y listo. Así es mucho más fácil revisar todos tus pendientes, lo cual te ayudara muchísimo a hacer todo mejor y tenerlo más claro en tu mente.

7 hábitos de los emprendedores altamente efectivos (Síntesis ilustrada del best seller de Stephen Covey)

Una de las principales características de los emprendedores exitosos, es su capacidad para formar hábitos efectivos que les ayudan a sacar mucha ventaja ante su competencia y llegar a sus metas casi sin darse cuenta.

A continuación encontrarás un breve resumen con los hábitos descritos en el best seller de Stephen Covey (7 habits of highly effective people), una lectura que podría considerarse obligatoria para cualquier entrepreneur de éxito.

Si después de leer el blog quisieras implementar alguno o todos estos hábitos en tu vida emprendedora, te recomiendo usar esta sencilla fórmula secreta para adquirir hábitos nuevos definitivamente.

7 hábitos de la gente altamente efectiva:

Los primeros 3 hábitos buscan moverte de una posición “dependiente“, hacia una posición “independiente“:

primer-habito-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog-consejos-caracteristicas-emprendedores

1. Sé proactivo

La gente proactiva se preocupa en gastar sus energías únicamente en aquellas situaciones que se encuentran dentro de su círculo de influencia. El chiste es alimentar este círculo para agrandarlo poco a poco conforme vives tu aventura en este planeta.

Comienza aceptando la responsabilidad TOTAL de tu vida. Sé consciente de que eres libre de decidir ante T-O-D-O. Eres el único responsable en elegir cómo reaccionar ante cualquier situación, por lo tanto, no puedes culpar a nadie por tus problemas o falta de soluciones.

Cuando te das cuenta de que tienes el poder absoluto sobre el rumbo que tome tu vida (la cual por cierto, es relativamente corta), parece muy tonto darle tu tiempo a situaciones que no te acerquen más a donde quieres llegar.

Por eso es tan importante que hoy mismo definas tu misión personal… lo que nos lleva al siguiente hábito:

segundo-habito-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog-consejos-caracteristicas-emprendedores

2. Empieza con un fin en mente

Este hábito está basado en la hermana gemela de la visión: la imaginación.

No es porque esté de moda la Ley de la atracción, ni nada por el estilo. Aunque puedes basarte en ese concepto para entender mejor la forma de aplicar este hábito en tu vida diaria.

En pocas palabras: ¿Cómo vas a diseñar el plan para conseguir lo que quieres… si no sabes qué quieres?

Una vez que tienes clara la imagen de lo que quieres conseguir, ésta te sirve de base para tomar decisiones más atinadas que te lleven a tu meta.

Para mayor efectividad, complementa las imágenes visuales de tu mente con todo tipo de sensaciones internas y externas (sentimientos, estados de ánimo, sonidos ambientales, texturas tangibles, etcétera).

tercer-habito-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog-consejos-caracteristicas-emprendedores

3. Pon primero lo primero

Como ya definiste tus prioridades con el hábito No.2, ahora te toca darles vida.

Este hábito busca lograr una organización de tu tiempo más efectiva, clasificando a tus pendientes en cuatro cuadrantes:

  1. Importante y Urgente
  2. Importante y No urgente
  3. No importante y Urgente
  4. No importante y No urgente

donde…

Importantes: son las actividades que te acercan más a tu objetivo final.

Urgentes: son las actividades que no pueden esperar.

Lo ideal es que ocupes tu tiempo en realizar principalmente actividades del cuadrante 1 y delegues las demás.

Los hábitos 4, 5 y 6 buscan desarrollar tu “interdependencia” :

4-habito-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog-consejos-caracteristicas-emprendedores

4. Piensa en ganar-ganar

Los emprendedores promedio piensan que para ganar es necesario que alguien más pierda.

Los emprendedores de éxito saben que las negociaciones más efectivas son aquellas que benefician a todas las partes involucradas.

Si quieres implementar alguno o todos estos hábitos en tu vida emprendedora, te recomiendo revisar esta sencilla fórmula secreta para adquirir hábitos nuevos definitivamente.

5-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog

5. Primero busca comprender, y después ser comprendido

Las personas se sentirán más abiertas a escuchar lo que tienes que decir, si antes tú los escuchas a ellos con atención.

Además de estimular en tu oyente su deseo natural de expresarse y ser reconocido, tendrás la oportunidad de identificar intereses comunes que pueden hacer que tu mensaje sea recibido más positivamente.

6-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog

6. Sinergiza

Este hábito se centra en la idea de “dos cabezas piensan mejor que una”.

Combinar de forma estratégica tus fuerzas y debilidades con las de los demás para que avanzando juntos, lleguen más lejos.

7-siete-habitos-de-la-gente-altamente-efectiva-exitosa-stephen-covey-ojo-terzo-entrepreneur-emprendedores-blog

7. Afila la sierra

El último hábito descrito por Covey en su libro, busca mantener tu vida en una mejora continua en las cuatro mayores áreas de tu vida:

  • Física
  • Mental
  • Social / emocional
  • Espiritual

¿Te gustaría que tus publicaciones de redes sociales se vean más profesionales y con el branding de tu empresa o marca personal? Escríbenos y cotiza un paquete de diseño de imágenes para redes sociales, ¡sin compromiso!

estudio-de-diseno-integral-para-emprendedores-puebla-freelance-rodrigo  Autor: Rodrigo Macías

¿Te interesa compartir esta información?

Aquí la encuentras como infografía para Pinterest, o como serie de imágenes para Facebook 🙂