Cómo crear tu brochure de servicios en 5 sencillos pasos

Por Mónica Castro Lara

No sé si te ha pasado, pero cuando un cliente nuevo te contacta, a veces es un poco difícil explicarle rápidamente quién eres, qué haces, cómo lo haces y cuáles son tus rangos de precios por el servicio o producto que ofreces. Por más que quieras explayarte y contarle cuál es tu historia con el fin de generar mucha más empatía, el tiempo no es un buen aliado para este tipo de situaciones; sabemos cómo son los clientes y por qué necesitan tener nuestros datos lo más pronto posible. Es por ello que los expertos recomiendan a todos los emprendedores, contar con una herramienta visual donde podamos condensar toda esa información y nos sea mucho más fácil comunicarla. ¿Ya sabes de qué te estoy hablando?

Un brochure de servicios es básicamente el documento donde puedes comunicarle a tus clientes tus propósitos como empresa, marca o freelancer y a la vez, promocionarte. Coloquialmente es conocido como folleto, tríptico e incluso flyer, aunque en realidad su diseño y contenido, es mucho más especializado. Como te mencioné anteriormente, es la manera ideal para darte a conocer y definir qué es lo que haces como emprendedor. Un brochure ayudará al cliente a captar de manera más sencilla toda esta información, resolver algunas dudas y ponerse en contacto contigo de manera inmediata. El tener un brochure de servicios también es muy importante para delimitar perfectamente nuestro trabajo y conocimientos; habrá ocasiones donde los clientes te pidan cosas imposibles, proyectos que simplemente no van con lo que tú haces, o te pidan –de manera casi exigente- un precio especial, así que el brochure será tu fiel aliado para deslindarte de esos proyectos asfixiantes y sobre todo, de defender tu trabajo y darte la importancia que mereces.

Si ya visualizaste los enormes beneficios que genera el tener un brochure de servicios y ya te dieron ganas de tener uno, toma en cuenta los siguientes cinco pasos generales para su creación:

 

  1. La información. No hay necesidad de precipitarse, trata de hacer varios borradores de tu brochure y una vez que los tengas listos, entrégaselos a tu familia o amigos; ellos te ayudarán a elegir la mejor opción: qué información es la más adecuada, cuál es la que mejor se entiende, etc. Reflexiona exactamente qué es lo que quieres decirle a tus próximos clientes sobre ti o tu proyecto de manera tal que puedas generar cierta expectativa y les interese contar con tus servicios/productos. Sí, no es nada fácil, pero la misma pasión que tienes por tu proyecto, ayudará bastante a elegir la información y redactarla. Puedes inspirarte con tu historia, tus casos de éxito y de fracaso, por qué te gusta lo que haces y a quiénes quieres ayudar con ello.

 

  1. Delimita los servicios/productos que ofreces. Si eres un emprendedor como yo, que cuenta con un maravilloso abanico de posibilidades laborales y quieres incluirlas en tu brochure de servicios, será mejor que las delimites un poco y tomes en cuenta aquellas que más te gustan y en las que más te encuentres capacitado. No te guíes tanto por la cuestión del dinero, sino por las que más te harán feliz y sepas que puedes trabajar de manera más tranquila. Ahora, si lo tuyo es la venta y gestión de productos, tengo dos recomendaciones personales que hacerte: puedes colocar todos dentro de tu brochure o colocar únicamente los que más demandas tengan. Eso depende de ti.

 

  1. Rango de precios. Hay personas que consideran que la mejor manera de competir, es publicar sin miedo alguno los precios de los servicios y/o productos que maneja. Otras personas, deciden mejor no hacerlo para establecer el mejor precio de acuerdo al trabajo que se solicita. Ambas opciones son muy buenas y tú tienes la decisión absoluta de colocar los precios o no y serás testigo de las ventajas en cada una. Como te dije anteriormente, tal vez el sí publicarlos en tu brochure, ayuda a defender tu trabajo y a no “dejarte”. Otra opción bastante práctica, es poner cómo se pueden realizar los pagos, para que el cliente lo tome en cuenta.

 

  1. Información de contacto. Si eres de los que les gusta establecer contacto con los clientes vía correo electrónico y nada más, es una excelente oportunidad de reflexionar exactamente cómo y mediante qué canales de comunicación, prefieres que tus futuros clientes utilicen a través de tu brochure de servicios. Independientemente de si cuentas o no con un local fijo, hay información que debe ser imprescindible: tu correo electrónico, tus horarios de disponibilidad y tus redes sociales. Otra información que puedes tomar en cuenta pero que depende mucho de ti y tu privacidad, son tu dirección de negocio y teléfono (fijo o celular). Una vez que entregues tu brochure, los clientes te contacten y empieces a trabajar directamente con ellos, podrás elegir el brindarles tus datos más personales o no.

 

  1. Diseño. Es prácticamente fundamental que tu brochure de servicios cuente con un diseño impecable y creativo que refleje en cada una de las esquinas del documento, tu personalidad como marca, negocio o freelancer y que por supuesto respalde toda tu información de manera visual. Te recomiendo ampliamente que busques algunos ejemplos en Pinterest y seguramente quedarás más que inspirado. No tengo que recordarte que Ojo Terzo es la mejor opción para el diseño de tu próximo brochure.

 

Finalmente, una recomendación muy general –y que la mayoría de los que cuentan con un brochure cree bastante pertinente- es condensar la información lo más que se pueda, es decir “keep it short and clear”. En muchos casos, el pretexto de las personas es que “les da flojera” y por lo tanto, se les pasa leer eso que te tomó tanto tiempo redactar, así que no te desgastes tanto y procura mantener las cosas mucho más sencillas. Por supuesto que habrá clientes que quieran conocer a fondo tu proyecto y así poder hacer alianzas profesionales futuras, pero para eso está el tan famoso dossier, pero ya habrá tiempo de que te platique cuáles son sus características y en qué se diferencia con un brochure de servicios.

Si necesitas ayuda con la redacción de tu próximo brochure, no dudes en contactarme a través de Ojo Terzo, quienes a su vez, son la mejor opción para el diseño del mismo. ¡Ambos estaremos felices y dispuestos a ayudarte!

 

Categorías principales de la gestión del diseño

La gestión del diseño ha nacido de la transición entre diferentes modelos jerárquicos de gestión y el modelo organizativo flexible. Este plano promueve la iniciativa individual, la independencia y la toma de riesgos, por eso resulta una gran herramienta para todo aquel que quiera emprender.

Según Brigitte Borja investigadora en diseño y negocios, la gestión del diseño presenta un doble objetivo :

Familiarizar a los directivos con el diseño y a los diseñadores con la dirección y desarrollar métodos para integrar el diseño en el entorno empresarial.

Estas son las principales categorías que se deben tomar en cuenta para lograrlo:

Producto

El valor adicional que el diseño aporta a un producto va mas allá de su proceso de fabricación y puede influir sobre su margen bruto (ganancia), rendimiento y rentabilidad.

Los distintos aspectos de la gestión del diseño varían en función del sector y el producto, pero incluyen entre otros, la innovación, la línea, el desarrollo y la calidad de los productos.

Entorno

Dentro de esta categoría, la gestión del diseño se concentra sobre todo en la forma en la que una empresa invierte y en cómo los gestiona después.

Entre estos activos se encuentran fabricas, oficinas y tiendas, también equipo y mobiliario que contienen en su interior.

Información

Determina el modo en que una empresa transmite sus objetivos a sus diferentes públicos meta. por lo general, la información sobre el diseño es suministrada por medio del marketing y abarca desde el diseño de publicidad, del material promocional y de relaciones publicas, hasta el diseño para los directivos, empleados y propietarios de un a compañía.

Identidad corporativa

El diseño de la identidad corporativa está  muy ligado a la estrategia corporativa y modela todos los aspectos de las tres categorías anteriores.

Sus ventajas son difíciles de evaluar, pero las empresas con una fuerte identidad corporativa tienen una  mayor valorización con respecto a sus competidores.

Para cada emprendedor conocer la importancia con la que estan ligados estos aspectos les ayuda a identificar las oportunidades de nuevos proyectos, procesos e iniciativas de tipo creativo y planificar los recursos necesarios, si entienden el contexto en el que actúa el diseño.

Comprender este ciclo también ayuda al resto de los responsables en la toma de decisiones. Si tienes alguna duda sobre como podría ayudar este proceso de planeación en tu negocio no dudes en contactarnos, que con mucho gusto te podemos asesorar.

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Los 10 errores más graves en diseño de presentaciones Power Point (Keynote, Google Slides y de pilón: Prezi)

De poco sirve que te prepares para dar una excelente presentación, clase ó conferencia, si cometes alguno de estos 10 gravísimos pero muy comunes errores en diseño de presentaciones.

No importa si armas tus presentaciones en Power Point, Keynote, Google Slides (o el otro que personalmente no-me-gus-ta: Prezi), aprovecha la oportunidad de diseñarlas inteligentemente, para que tú y tu audiencia disfruten más del rato que dure tu charla.

Un mal diseño de presentación te resta profesionalismo ante la gente que valora las cosas bien hechas. A menos que disfrutes de la mediocridad, ellos son el tipo de personas que debes buscar impresionar con tus presentaciones, pues ellos serán los que podrán traer mayores beneficios a tu vida (ventas, conexiones, retroalimentación, etcétera).

Antes de sacar el USB de tu computadora, revisa que tu presentación Power Point no tenga ni rastro de los siguientes errores:

1. No pensar en quién se va a chutar tu presentación

Normalmente harás tus presentaciones delante de seres humanos, y no importa si son contadores o artistas, a todos nos estimula más un ambiente estético a un ambiente caótico y confuso. ¡Es natural! Siempre piensa que eres alguien del público mientras diseñas tu presentación… ¿Con qué colores te identificarías más? ¿Le queda mejor una fotografía o una ilustración?

Si cierras más el enfoque del diseño de tus diapositivas y conoces bien a tu público, ya ganaste.

Por ejemplo, si sabes que toda tu audiencia son adultos de la tercera edad, te convendría utilizar tamaños de letra MÁS GRANDES y dejar mucho espacio en blanco entre los elementos de cada diapositiva.

2. Usar imágenes con marca de agua o pixeladas

Hay imágenes gratuitas y de excelente calidad en muchos sitios de internet. No hay pretexto.

Aquí te dejo una lista de páginas de internet donde puedes descargar imágenes gratuitas de excelente calidad.

3. Texto, texto, texto

Si tomas el cuenta el primer punto, ya no deberías tener este problema.

Asegúrate que tu presentación no contiene bloques grandes de texto, a menos que sea una presentación cuyo fin sea únicamente ser leída sin que alguien la exponga en voz alta (por ejemplo: clases en línea)

Si una presentación tiene mucho texto por diapositiva, la atención del público se divide entre el texto y lo que dice el ponente… Tú no quieres que eso pase.

De plano, si conoces a alguien que pone mucho texto en sus diapositivas y además, al exponer su presentación simplemente la lee en voz alta…no se qué decirte, tal vez sea demasiado tarde para salvar a esa persona.

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4. Los elementos no contrastan con fondo

Las diapositivas Power Point normalmente son mostradas por proyectores, que de por sí modifican los colores a como los viste en tu pantalla la noche anterior.

Al no marcar fuertemente el contraste entre texto y fondo, corres el riesgo de que tu público ignore información importante.

5. Animaciones y/o sonidos fuera d lugar

Que esté bien dividir tu información por bullets, no quiere decir que sea mejor si le agregas sonidos de balazos del viejo oeste.

Se vale usar sonidos ¡y también el sentido común!

6. Tipografía muy compleja

Si usas Power Point o Keynote, recuerda que si otra persona revisará tu presentación en una computadora diferente a la que usaste para diseñarla, si no quieres que vean tu presentación distorsionada, ella/él necesitará tener instaladas todas las tipografías que usaste.

¿No te gusta la letra Arial y necesitas usar tipografías más “chic” que no tendrá todo el mundo?

Es mejor que las agregues como imágenes y no como texto (puedes hacerlo recortando una captura de pantalla dentro de tu misma presentación), o de plano exportas toda la presentación como PDF (si no te interesan las animaciones).

Lo más importante es que tus textos sean 100% legibles.

7. Imágenes cuyo fondo no se ve bien con el fondo de tu slide

Vale la pena invertir un poco de tiempo para eliminar los fondos de las imágenes que no los necesitan. Es posible hacer esto en las útlimas versiones d ePower Point y Keynote, sin salir del programa.

Si tienes un montaje muy complejo (e importante), no te arriesgues y mejor contrata a alguien con más experiencia que tú con Photoshop.

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8. No usar tu marca en el diseño

Si el contenido de la presentación que vas a exponer está relacionada con los servicios o productos que ofreces, es un excelente reforzador de marca que incluyas tu logotipo y branding a lo largo de ésta, siempre y cuando tu imagen no interfiera con los fines de tu conferencia.

Un slide al final con tu información de contacto también es buena idea.

9. Aplastar/alargar imágenes desproporcionalmente

Siempre que necesites agrandar o reducir el tamaño de una imagen, hazlo uniformemente arrastrando desde una esquina y con la tecla MAYUS presionada.

Si conoces a alguien que no aguante la tentación de aplastar sus imágenes en todas sus presentaciones, recuérdale que por cada imagen aplastada en Power Point, un diseñador en el mundo muere de inanición.

10. Errores ortográficos vergonzosos

La presentaciones con un par de errores de dedo son hechas por gente con prisa.

Las presentaciones con más de 3 errores ortográficos son hechas por gente floja.

Tu público sabe que Google, el autocorrector de cualquier computadora, o un diccionario de papel son muy fáciles de consultar.

Al revisar profundamente y corregir la ortografía de tu presentación, no solo das mayor profesionalismo a tu imagen, sino que envías el mensaje a tu público de:

“Tu atención es lo suficientemente importante para que me tome la molestia de revisar mi trabajo antes de presentártelo”.

En Ojo Terzo diseñamos plantillas y presentaciones en Power Point, Keynote y video, por si necesitas una mano, o dos. Solicita hoy una cotización.

estudio-de-diseno-integral-para-emprendedores-puebla-freelance-rodrigo  Autor: Rodrigo Macías