4 Pasos para hacer una lista de tareas efectiva

La creación de una lista de tareas es importante para todo emprendedor ya que ayuda mucho para hacer espacio en la mente, y al mismo tiempo, ayuda a conseguir objetivos de manera progresiva y ordenada, eso nos ahorra tiempo y todos sabemos que el tiempo es oro. 🙂

Una lista de tareas pendientes nos permite revisar con rapidez todo lo que hay que hacer y completarlo. Para realizarla, podemos empezar haciéndonos algunas preguntas como:

¿Ya tienes una lista de cosas por hacer?

¿Refleja con precisión tu día de trabajo?

¿Permite que uses todos los minutos de tu día para completar la totalidad de tu trabajo?

¿Refleja todas tus tareas, compromisos y proyectos?

¿Incluye tareas que son relevantes para tus objetivos tanto a corto, mediano y largo plazo?

Si dijiste “no” a alguna de estas preguntas, entonces es el momento para hacer una lista nueva que te permitirá mejorar. Esto liberará espacio en tu mente y te permitirá ver todo lo que hay que hacer en un solo lugar. Además, servirá como un mapa para llegar a tus metas.

Para hacer esta nueva lista debemos dedicar algo de tiempo, podría durar varias horas, dependiendo de qué tan lejos quieras llegar, pero valdrá la pena. Así que estos son los pasos ¡vamos a empezar!

1. Escribe tus metas

Si no tienes actualmente ninguna meta específica por escrito, es el momento de anotarlas.

¿Qué es lo que quieres lograr en tu vida personal en este momento?

¿Qué es lo que quieres lograr en tu trabajo o negocio?

No olvides abarcar las dos áreas, tanto personal como profesional.

2. Escribe todo lo que tienes en mente

Escribe todo lo que tienes que hacer, igualmente tanto personales como profesionales.

El orden en que lo escribas no importa aquí, sólo anota cada cosa que se te venga a la mente y así poder liberar a tu cerebro.

Un ejemplo del tipo de cosas que podrían escribir:

Proyectos nuevos

¿Qué necesitan para empezar?

Proyectos iniciados

¿Qué falta para terminarlos?

– Diligencias. Tareas como revisar el correo electrónico y manejo de las redes sociales.

– Los compromisos con otras personas como: clientes, amigos, clientes potenciales, familiares, etc.

Eventos personales como: cumpleaños, días de fiesta, compromisos, vacaciones, etc.

Estudios

Cosas relacionadas con tu casa o negocio como: mantenimiento, reparación, decoración, etc.

3. Crear pasos de acción para cada punto

Es hora de enumerar los pasos de acción que se requieren para completar cada tarea en particular. 

Por ejemplo, si escribiste “iniciar un blog” en tu lista, los pasos pueden ser:

Elegir el nombre del blog

Comprar el dominio

Elegir el diseño etc.

4. Ordenar y organizar lo que no necesitamos en la lista

Una vez terminado esto, podrás mirar rápidamente tu lista y ver lo que debes de hacer en base a la cantidad de tiempo que tienes, lo que es más urgente, etc.

Puedes agrupar tus pasos de muchas maneras. Como …

– Por fecha de vencimiento

– Por nivel de energía que requiere

– Por la cantidad de tiempo que cada paso de acción se llevará

– Por los recursos que se necesitaran 

-Por el lugar (en casa, en la oficina, etc.)

Y listo. Así es mucho más fácil revisar todos tus pendientes, lo cual te ayudara muchísimo a hacer todo mejor y tenerlo más claro en tu mente.

Un comentario en “4 Pasos para hacer una lista de tareas efectiva

  1. Pingback: 12 resoluciones de año nuevo inspiradas en Ojo Terzo | Ojo Terzo

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